Nederland is in opkomst als een uitstekende bestemming voor bedrijven die willen uitbreiden binnen Europa en biedt een schat aan voordelen voor bedrijven die hun aanwezigheid in de EU willen versterken. Nederland staat bekend om zijn hoogopgeleide, meertalige beroepsbevolking met een goede beheersing van het Engels en een geavanceerde digitale infrastructuur. Deze mix van een pro-business sfeer, uitstekende transportnetwerken en innovatiegedreven beleid maakt het een belangrijke toegangspoort voor internationale bedrijven die de Europese markt betreden.

Na Brexit is Nederland een voorkeurskeuze geworden voor bedrijven die een stabiele EU-basis nodig hebben om hun Europese marktbereik te behouden. De toewijding van het land aan de EU-regelgeving, de nabijheid van het VK en de betrouwbare handelsomgeving bieden een naadloos alternatief voor bedrijven die gevolgen ondervinden van Brexit. Het Nederlandse beleid op het gebied van douane en naleving van regelgeving biedt eenvoudige oplossingen voor het beheren van de handelsvereisten na de Brexit, waardoor bedrijven hun Europese activiteiten met vertrouwen kunnen voortzetten.

In dit artikel onderzoekt TheHRchapter de essentiële stappen voor het opzetten van een bedrijf in Nederland. We behandelen onderwerpen om de Nederlandse arbeids- en regelgeving te begrijpen. Als je deze tips volgt, ben je goed voorbereid om een sterke zakelijke basis te leggen in Nederland en je bedrijf klaar te stomen voor langdurig succes op de Europese markt.

Tip 1: Begrijp Nederland als een technologisch en zakelijk centrum

• Nederland is een van de toonaangevende tech-hubs van Europa en trekt startups, scaleups en grote tech-bedrijven aan, zoals Tesla, Meta, IBM en Google. Steden als Amsterdam, Eindhoven en Rotterdam dragen elk op unieke wijze bij aan dit bloeiende ecosysteem, met Amsterdam als centrum voor tech startups en evenementen, Eindhoven voor high-tech en halfgeleider R&D, en Rotterdam voor innovatie in de logistieke en maritieme sectoren. Ondersteund door een geschoolde beroepsbevolking en een sterke focus op digitale innovatie, hebben Nederlandse startups in 2023 wereldwijd meer dan 256.000 banen gecreëerd, wat de snelle groei van de sector verder stimuleert.
• Daarnaast bieden overheidsinitiatieven zoals Invest-NL en Techleap, samen met organisaties zoals het Netherlands Point of Entry, financiering, mentorschap en ondersteuning, waardoor Nederland een uitstekende bestemming is voor technologische innovatie en bedrijfsuitbreiding.

Tip 2: Je bedrijf inschrijven bij de KVK (Kamer van Koophandel)

Om legaal een bedrijf te hebben in Nederland, moeten alle bedrijven zich inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Deze registratie is een fundamentele stap bij het opzetten van je bedrijf, omdat het je een uniek KVK-nummer oplevert, dat essentieel is voor facturering, communicatie en het voldoen aan de Nederlandse belastingvereisten.

Tip 3: Loonlijst en secundaire arbeidsvoorwaarden instellen

Het Nederlandse salarissysteem vereist belastinginhoudingen en sociale premies. Werkgevers moeten inkomstenbelasting, sociale premies en ziektekostenpremies inhouden, waarbij de tarieven variëren per inkomenscategorie. Voor inkomens boven €75.518 geldt bijvoorbeeld een belastingtarief van 49,5%.

Veel bedrijven gebruiken salarissoftware die is afgestemd op de Nederlandse regelgeving en die helpt bij het garanderen van tijdige loonbetalingen, naleving van de belastingwetgeving en de wettelijk vereiste gedetailleerde uitgifte van loonstroken.

Payroll outsourcing is een populaire keuze, vooral voor bedrijven die niet bekend zijn met de Nederlandse payrollvereisten. Nederlandse payroll service providers beheren vaak complexe payroll taken, waaronder belastingberekeningen, het opstellen van loonstroken en jaarlijkse belastingaangiftes, waardoor de administratieve lasten afnemen en nalevingsrisico’s worden beperkt. Dit is met name gunstig voor internationale bedrijven of starters die nog niet bekend zijn met de Nederlandse arbeidswetgeving.

Tip 4: Een arbeidscontract opstellen in overeenstemming met de Nederlandse wet

• In een Nederlandse arbeidsovereenkomst moeten belangrijke aspecten worden vastgelegd, zoals de functietitel, de functieomschrijving, het salaris en de standaardwerktijden. Aanvullende elementen zijn onder andere de werklocatie(s), de startdatum en details over vakantierechten en vakantiegeld, dat doorgaans 8% van het jaarsalaris extra bedraagt.
• Contracten in Nederland kunnen voor bepaalde tijd, onbepaalde tijd of nul uren zijn, elk met specifieke regels. De Nederlandse wet beperkt tijdelijke contracten (voor bepaalde tijd) tot maximaal drie opeenvolgende contracten of in totaal 36 maanden, waarna een contract voor onbepaalde tijd moet worden aangeboden. Daarnaast is een nulurencontract een soort arbeidsovereenkomst voor een oproepkracht, waarbij hij/zij alleen wordt betaald voor de uren die hij/zij daadwerkelijk werkt.

Tip 5: Verzekeringsopties voor uw bedrijf kiezen

• Het Nederlandse systeem van verplichte verzekeringen voor werkgevers en ziektekostenverzekeringen voor alle inwoners creëert een sterk vangnet en bevordert het gevoel van veiligheid voor werknemers en inwoners. Deze vereisten zorgen ervoor dat bedrijven onverwachte aansprakelijkheden aankunnen, werknemers inkomenszekerheid hebben tijdens ziekte of letsel en alle inwoners, inclusief expats, toegang hebben tot gezondheidszorg.
• In Nederland zijn werkgevers verplicht om een aansprakelijkheidsverzekering te hebben voor schade als gevolg van bedrijfsgerelateerd letsel of schade aan eigendommen van werknemers of derden. Hoewel er geen specifiek “werknemerscompensatiesysteem” is, moeten werkgevers werknemers die ziek worden of gewond raken als gevolg van het werk financieel ondersteunen door minstens 70% van hun salaris te betalen gedurende maximaal twee jaar. Deze bescherming wordt vaak geregeld via ziektekostenverzekeringen en aanvullende polissen, zodat werknemers tijdens hun herstel inkomenszekerheid hebben.
• Ten slotte moeten alle inwoners, inclusief expats, een basisverzekering hebben bij Nederlandse particuliere verzekeraars, die essentiële medische diensten dekt. Hoewel werkgevers vaak helpen met de kosten, zijn individuen zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van dekking.

Tip 6: Een pensioenplan opzetten voor uw werknemers

Het Nederlandse pensioenstelsel is goed ontwikkeld en gestructureerd in een drie-pijler systeem om financiële zekerheid voor gepensioneerden te ondersteunen.

In veel sectoren, zoals de gezondheidszorg, de bouw en de publieke dienstverlening, is deelname aan bedrijfspensioenregelingen verplicht vanwege sectorbrede afspraken. In sectoren zonder dergelijke verplichtingen kunnen werkgevers vrijwillig pensioenregelingen aanbieden als onderdeel van hun arbeidsvoorwaardenpakket, waardoor ze aantrekkelijker worden voor werknemers en extra pensioenzekerheid bieden.

Tip 7: Een concurrerend beloningspakket (totale beloning)

• Werkgevers in Nederland maken vaak gebruik van benchmarking om ervoor te zorgen dat hun beloningspakketten concurrerend zijn binnen de sector. Lange termijn incentives (LTI), zoals aandelenopties en prestatiegerelateerde beloningen, zijn gebruikelijk in senior of gespecialiseerde functies om werknemers voor de lange termijn te behouden. Kortetermijnbonussen (STI), waaronder bonussen en winstdeling, motiveren werknemers om onmiddellijke doelen te halen en in lijn te brengen met de bedrijfsdoelstellingen.
• Nederlandse werkgevers bieden vaak extra voordelen zoals ziektekostenpremies, pensioenregelingen, reiskostenvergoedingen en flexibele werkopties, ter ondersteuning van de balans tussen werk en privé en het welzijn van werknemers. Veel bedrijven investeren ook in opleidings- en ontwikkelingsbudgetten voor cursussen en certificeringen, om de carrièregroei van werknemers te bevorderen.
• Nederlandse werkgevers bieden vaak extraatjes zoals ziektekostenpremies, pensioenregelingen, reiskostenvergoedingen en flexibele werkopties, die in Nederland allemaal gewaardeerd worden voor het bevorderen van de balans tussen werk en privé en het welzijn van werknemers. Daarnaast bieden veel bedrijven een opleidings- en ontwikkelingsbudget voor cursussen en certificeringen, ter ondersteuning van de professionele groei en vaardigheidsontwikkeling van werknemers.

Met zijn geschoolde, meertalige beroepsbevolking, robuuste infrastructuur en strategische ligging is Nederland zeer geschikt voor bedrijven die de uitdagingen van na de Brexit het hoofd moeten bieden. Door deze stappen te volgen, kunnen bedrijven een sterke basis leggen voor succes op lange termijn op de Nederlandse en Europese markten.

Bij TheHRchapter zijn we er om elke stap in dit proces naadloos en volgens de regels te laten verlopen.

Ons team biedt deskundige begeleiding op het gebied van Nederlandse arbeidswetgeving, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en meer, afgestemd op de unieke behoeften van uw bedrijf. Of u nu een startend bedrijf bent of een gevestigd bedrijf dat uitbreidt naar Nederland, neem vandaag nog contact met ons op om te horen hoe wij u kunnen ondersteunen bij een succesvolle toetreding tot en groei op de Nederlandse markt.