Los Países Bajos se están convirtiendo en un destino privilegiado para las empresas que desean expandirse por Europa, y ofrecen numerosas ventajas a las empresas que desean reforzar su presencia en la UE. Conocida por su mano de obra multilingüe y altamente cualificada, con un gran dominio del inglés, así como por su avanzada infraestructura digital, Holanda ofrece un entorno acogedor para las empresas internacionales. Esta mezcla de ambiente favorable a los negocios, excelentes redes de transporte y políticas impulsadas por la innovación la convierten en una puerta de entrada clave para las empresas mundiales que acceden al mercado europeo.

Tras el Brexit, Holanda se ha convertido en la opción preferida de las empresas que necesitan una base estable en la UE para mantener su alcance en el mercado europeo. El compromiso del país con la normativa de la UE, su proximidad al Reino Unido y su entorno comercial fiable ofrecen una alternativa sin problemas para las empresas afectadas por el Brexit. Las políticas holandesas sobre aduanas y cumplimiento normativo ofrecen soluciones sencillas para gestionar los requisitos comerciales posteriores al Brexit, lo que permite a las empresas continuar sus operaciones europeas con confianza.

En este artículo, TheHRchapter explorará los pasos esenciales para crear una empresa en Holanda. Trataremos temas para comprender los requisitos laborales y normativos holandeses. Siguiendo estos consejos, estarás bien preparado para establecer una sólida base empresarial en Holanda y preparar a tu empresa para el éxito a largo plazo en el mercado europeo.

Consejo 1: Conoce Holanda como centro tecnológico y empresarial

• Holanda es uno de los principales centros tecnológicos de Europa, que atrae a startups, scaleups y grandes empresas tecnológicas como Tesla, Meta, IBM y Google. Ciudades como Ámsterdam , Eindhoven y Rotterdam contribuyen cada una de ellas de forma única a este próspero ecosistema, con Ámsterdam como centro de startups tecnológicas y eventos, Eindhoven para la I+D en alta tecnología y semiconductores, y Rotterdam para la innovación en los sectores logístico y marítimo. Con el apoyo de una mano de obra cualificada y un fuerte enfoque en la innovación digital, las startups holandesas crearon más de 256.000 puestos de trabajo en todo el mundo en 2023, impulsando aún más el rápido crecimiento del sector.
• Además, iniciativas gubernamentales como Invest-NL y Techleap, junto con organizaciones como Netherlands Point of Entry, ofrecen financiación, tutoría y apoyo, lo que convierte a Holanda en un destino privilegiado para la innovación tecnológica y la expansión empresarial.

Consejo 2: Registrar tu empresa en la KVK (Cámara de Comercio)

Para ejercer legalmente una actividad empresarial en Holanda, todas las empresas deben registrarse en la Cámara de Comercio de Holanda, conocida como Kamer van Koophandel (KVK). Este registro es un paso fundamental para establecer tu empresa, ya que te proporciona un número KVK único, esencial para la facturación, las comunicaciones y el cumplimiento de los requisitos fiscales holandeses.

Consejo 3: Configurar la nómina y los beneficios de los empleados

El sistema neerlandés de nóminas exige retenciones fiscales y cotizaciones a la seguridad social. Los empresarios deben retener el impuesto sobre la renta, la seguridad social y las cotizaciones sanitarias, con tipos que varían según el tramo de ingresos. Por ejemplo, los ingresos superiores a 75.518 euros están sujetos a un tipo impositivo del 49,5%.

Muchas empresas utilizan software de nóminas adaptado a la normativa holandesa, que ayuda a garantizar el pago puntual de los salarios, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la emisión detallada de las nóminas, que es lo que exige la ley.

La externalización de las nóminas es una opción popular, sobre todo para las empresas que no están familiarizadas con los requisitos holandeses en materia de nóminas. Los proveedores holandeses de servicios de nóminas suelen gestionar tareas complejas relacionadas con las nóminas, como el cálculo de impuestos, la preparación de nóminas y la presentación anual de impuestos, reduciendo las cargas administrativas y mitigando los riesgos de cumplimiento. Esto es especialmente beneficioso para las empresas internacionales o las nuevas empresas que no están familiarizadas con la legislación laboral holandesa.

Consejo 4: Redactar un contrato de trabajo conforme a la legislación neerlandesa

• Un contrato de trabajo holandés debe especificar aspectos fundamentales, como el cargo, la descripción del puesto, el salario y la jornada laboral estándar. Otros elementos son el lugar o lugares de trabajo, la fecha de inicio y detalles sobre los derechos a vacaciones y la paga de vacaciones, que suele ascender a un 8% adicional del salario anual.
• Los contratos en Holanda pueden ser de duración determinada, indefinidos o de cero horas, cada uno con normas específicas. La legislación holandesa limita los contratos temporales (de duración determinada) a un máximo de tres contratos consecutivos o un total de 36 meses, tras lo cual debe ofrecerse un contrato permanente (indefinido). Además, un contrato de cero horas es un tipo de acuerdo laboral para un trabajador de guardia, en el que se le paga únicamente por las horas que realmente trabaja.

Consejo 5: Elegir opciones de seguro para tu empresa

• El sistema holandés de seguro obligatorio para las empresas y seguro médico para todos los residentes crea una sólida red de seguridad, fomentando la sensación de seguridad de trabajadores y residentes. Estos requisitos garantizan que las empresas puedan hacer frente a responsabilidades imprevistas, que los trabajadores tengan ingresos seguros en caso de enfermedad o lesión, y que todos los residentes, incluidos los expatriados, tengan acceso a la asistencia sanitaria.
• En Holanda, las empresas están obligadas a tener un seguro de responsabilidad civil que cubra los daños causados por lesiones o daños materiales relacionados con la empresa en los que estén implicados empleados o terceros. Además, aunque no existe un sistema designado de “indemnización por accidente laboral”, los empresarios deben apoyar económicamente a los empleados que enfermen o sufran lesiones debido al trabajo, pagándoles al menos el 70% de su salario durante un máximo de dos años. Esta protección suele gestionarse mediante seguros de baja por enfermedad y pólizas complementarias, que garantizan a los empleados la seguridad de sus ingresos durante la recuperación.
• Por último, todos los residentes, incluidos los expatriados, deben tener un seguro médico básico (“basisverzekering”) de las aseguradoras privadas holandesas, que cubra los servicios médicos esenciales. Aunque las empresas suelen ayudar con los costes, los particulares son responsables de obtener la cobertura.

Consejo 6: Establecer un plan de pensiones para tus empleados

El sistema de pensiones neerlandés está bien desarrollado y estructurado en un sistema de tres pilares para apoyar la seguridad económica de los residentes en la jubilación.

Muchos sectores, como la sanidad, la construcción y los servicios públicos, exigen la participación obligatoria en planes de pensiones de empleo debido a acuerdos sectoriales. En los sectores sin tales obligaciones, los empresarios pueden ofrecer voluntariamente planes de pensiones como parte de su paquete de prestaciones, lo que aumenta su atractivo para los empleados y proporciona una seguridad adicional para la jubilación.

Consejo 7: Un paquete de remuneración competitivo (recompensas totales)

• Los empresarios de los Países Bajos suelen utilizar la evaluación comparativa para asegurarse de que sus paquetes retributivos son competitivos dentro del sector. Los incentivos a largo plazo (ILP ), como las opciones sobre acciones y las recompensas basadas en el rendimiento, son habituales en puestos directivos o especializados para fomentar la retención de los empleados a largo plazo. Los incentivos a corto plazo (STI), como primas y participación en los beneficios, motivan a los empleados para que alcancen objetivos inmediatos y se alineen con los objetivos de la empresa.
• Las empresas neerlandesas suelen ofrecer ventajas adicionales, como cotizaciones al seguro médico, planes de pensiones, dietas de viaje y opciones de trabajo flexibles, que favorecen el equilibrio entre la vida laboral y personal y el bienestar de los empleados. Muchas empresas también invierten en presupuestos de formación y desarrollo para cursos y certificaciones, fomentando el crecimiento profesional de los empleados.
• Los empresarios holandeses suelen ofrecer ventajas como cotizaciones al seguro médico, planes de pensiones, dietas de viaje y opciones de trabajo flexibles, todas ellas valoradas en Holanda por fomentar el equilibrio entre la vida laboral y personal y el bienestar de los empleados. Además, muchas empresas ofrecen un presupuesto para formación y desarrollo para cursos y certificaciones, apoyando el crecimiento profesional y la mejora de las competencias de los empleados.

Con una mano de obra cualificada y multilingüe, una infraestructura sólida y una ubicación estratégica, Holanda es un país idóneo para que las empresas afronten los retos post-Brexit. Siguiendo estos pasos, las empresas pueden construir una base sólida para el éxito a largo plazo en los mercados holandés y europeo.

En TheHRchapter, estamos aquí para ayudarte a que cada paso de este proceso sea fluido y cumpla la normativa.

Nuestro equipo ofrece asesoramiento experto sobre legislación laboral holandesa, nóminas, prestaciones y mucho más, adaptado a las necesidades específicas de tu empresa. Tanto si estás empezando como si eres una empresa consolidada que se expande por Holanda, ponte en contacto con nosotros hoy mismo para saber cómo podemos ayudarte a entrar y crecer con éxito en el mercado holandés.