De la contratación a la incorporación: El mejor software de RRHH para Startups y Scaleups

Gestionar los recursos humanos puede ser una tarea compleja y laboriosa, sobre todo para las empresas en crecimiento con equipos en expansión y necesidades cambiantes. Para startups y scaleups que hasta ahora han gestionado las tareas de RRHH manualmente, el software de RRHH adecuado puede ofrecer una eficiencia que cambie las reglas del juego. Al automatizar y agilizar funciones clave como la contratación, la incorporación, el control de asistencia, las nóminas y la gestión del rendimiento, las herramientas modernas de RRHH liberan tiempo y recursos valiosos.

En ElCapítuloHRentendemos los retos que supone ampliar un negocio, por lo que hemos elaborado una lista de las mejores soluciones de software de RRHH diseñadas específicamente para apoyar tu crecimiento. Tanto si eres una pequeña empresa sin un equipo de RR.HH. dedicado, como si eres una organización más grande que busca mejorar la eficiencia, estas herramientas te ayudarán a gestionar tus operaciones de personal sin problemas a medida que creces.

Top 10 de las mejores soluciones de software de RRHH

Aquí tienes diez de las mejores soluciones de software de RRHH, populares por su gama de funciones, escalabilidad e idoneidad para empresas en crecimiento:

1. Deel

Deel es ideal para empresas con una plantilla global o remota, ya que proporciona nóminas internacionales, cumplimiento normativo y gestión de equipos sin fisuras. Entre sus principales características se incluyen la nómina multidivisa en más de 150 países, herramientas de cumplimiento integradas y una gestión de contratistas fácil de usar, que incluye opciones sobre acciones y seguimiento de gastos.

2. Paychex

Esta plataforma de gestión de RR.HH. ofrece una completa suite ideal para pequeñas y medianas empresas, con un destacado procesamiento de nóminas que incluye cálculos fiscales automatizados y herramientas de cumplimiento, administración de beneficios y seguimiento del tiempo. Sus planes flexibles y escalables ayudan a las empresas en crecimiento con opciones como seguro médico, planificación de la jubilación e informes detallados sobre la plantilla.

3. BambooHR

Esta plataforma está diseñada para pequeñas y medianas empresas centradas en la experiencia y la cultura de los empleados, y ofrece herramientas como encuestas de satisfacción, incorporación, revisiones personalizables del rendimiento y una base de datos centralizada de empleados. Incluye funciones de creación de comunidades y vincula el seguimiento del rendimiento a la retribución, fomentando el compromiso.

4. Hibob (Bob)

Bob está diseñado para pequeñas y medianas empresas que desean una solución personalizable y centrada en las personas, que ofrezca herramientas para gestionar el ciclo de vida completo de los empleados, desde la incorporación hasta las revisiones del rendimiento, junto con análisis de la plantilla y gestión de beneficios.

5. Ondulante

Esta plataforma es ideal para pequeñas y medianas empresas orientadas a la tecnología que necesitan una gestión centralizada de RRHH, nóminas y TI, y ofrece funciones como la incorporación/desincorporación automatizada, el procesamiento completo de nóminas, el seguimiento del tiempo y la gestión de gastos. Con herramientas de TI como el Inicio de Sesión Único (SSO) y el control de acceso a aplicaciones, proporciona análisis sólidos para obtener información sobre la plantilla, integrando a la perfección las funciones de RR.HH. y TI.

6. Lunes.com

Monday.com es perfecto para las startups que necesitan herramientas de RRHH centradas en proyectos, especialmente para la contratación y la incorporación, ya que ofrece flujos de trabajo personalizables para seguir el progreso de los candidatos, herramientas de colaboración, almacenamiento de archivos y gestión automatizada de tareas. Admite estrategias de RRHH basadas en datos con informes y análisis avanzados, y destaca por su flexibilidad para las necesidades de gestión de proyectos.

7. OnPay

OnPay es una solución sencilla y asequible para pequeñas y medianas empresas, centrada en la gestión de nóminas, que ofrece un completo procesamiento de nóminas con domiciliación bancaria, automatización fiscal, funciones básicas de RRHH como el control horario y autoservicio para empleados. Incluye herramientas de gestión de beneficios y seguros, aunque carece de las funcionalidades de RRHH más avanzadas de otras plataformas.

8. Nube de Talento iCIMS

Esta plataforma está diseñada para empresas que dan prioridad a la contratación y a la adquisición de talento, e incluye herramientas para publicar ofertas de trabajo en varios sitios, hacer un seguimiento de los candidatos y mejorar la participación, junto con herramientas de evaluación como tarjetas de puntuación y exámenes anónimos. También ofrece funciones de incorporación para facilitar la integración de los nuevos empleados.

9. GoCo

GoCo es una plataforma HRIS flexible, ideal para pequeñas empresas que valoran la atención al cliente dedicada, que ofrece funciones clave como la incorporación, la administración de beneficios, la gestión de documentos, el seguimiento del cumplimiento y un portal de autoservicio para que los empleados gestionen los beneficios y el tiempo libre.

10. Homebase

Esta plataforma está diseñada para empresas con empleados por horas, y ofrece funciones como programación, seguimiento del tiempo, integración de nóminas, seguimiento del cumplimiento, mensajería en equipo y colaboración. Admite nóminas automatizadas, políticas de PTO y optimización de costes laborales, lo que la hace especialmente eficaz para gestionar plantillas por horas.

Sin embargo, muchas organizaciones se enfrentan a retos con los sistemas tradicionales de gestión de la plantilla, que suelen estar pensados para empleados a tiempo completo. Estos sistemas pueden quedarse cortos cuando gestionan una mezcla de colaboradores internos y externos, lo que provoca ineficacia, visibilidad limitada y elevados riesgos de cumplimiento. Afortunadamente, la Inteligencia Artificial (IA) y la automatización están transformando la forma en que las empresas afrontan estos retos.

GRÁFICO COMPARATIVO DE HERRAMIENTAS DE RRHH

Cómo elegir un software de RRHH para Startups y Scaleups

Seleccionar el software de RRHH adecuado puede transformar tus flujos de trabajo y abordar retos clave. He aquí una guía resumida para agilizar tu toma de decisiones:

1. Identifica tus retos: Comprende los problemas específicos de RRHH, como los flujos de trabajo ineficaces, los cuellos de botella en la contratación o la complejidad del cumplimiento. Utilízalo para crear una lista de comprobación para la evaluación.
2. Define métricas de éxito: Establece objetivos cuantificables, como automatizar tareas repetitivas, mejorar el tiempo de contratación o aumentar la precisión de los datos. Utiliza KPI para medir el éxito tras la implantación.
3. Comprende a tus usuarios: Determina quién utilizará el software y prioriza las funciones para los equipos de RRHH, los directivos y los empleados en función de sus necesidades específicas.
4. Evalúa tu presupuesto: Alinea los costes con el tamaño de la plantilla y las previsiones de crecimiento. Considera si una solución todo en uno puede sustituir a varias herramientas y recortar gastos.
5. Evalúa los requisitos de integración: Comprueba la compatibilidad con herramientas existentes como nóminas, contabilidad y plataformas de comunicación. Asegúrate de que las API permiten la personalización si es necesario.
6. Comprueba la usabilidad y el soporte: Opta por un software con una interfaz intuitiva, pruebas gratuitas y un servicio de atención al cliente fiable. Los comentarios meticulosos pueden ofrecer información útil sobre el mundo real.
7. Garantiza la escalabilidad y la seguridad: Confirma que el software puede crecer con tu empresa y que cumple normas de seguridad como la autenticación de dos factores (2FA) y la conformidad con el GDPR.
8. Aprovecha los datos: Utiliza los análisis de RR.HH. para hacer un seguimiento del compromiso, la rotación y los indicadores clave de rendimiento, perfeccionando las estrategias para alinearlas con los objetivos empresariales.

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En TheHRchapter, ofrecemos soluciones a medida para guiar a las startups y scaleups en la elección e implementación de las mejores herramientas para la contratación , incorporación, nóminasy gestión de empleados.

Servicios básicos de RRHH

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• Servicios de RRHH para Startups: Ofrece soluciones a medida para startups, ayudándolas a establecer una sólida base de RRHH.
• Contratación y búsqueda de talentos: Tanto si buscas nuevos talentos como expertos en un nicho, te garantizamos un proceso fluido y personalizado adaptado a tus necesidades específicas.
• Servicios de nóminas: Gestiona el procesamiento de nóminas, la declaración de impuestos y las prestaciones de los empleados.

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